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堡盟机械设备传感器企业ERP系统

2017-04-17

堡盟机械设备传感器企业ERP系统

堡盟集团(SAP生产制造企业ERP系统)

SAP助堡盟实现信息化平台一体化管理

作为世界上**的传感器技术厂商,堡盟集团成立于1952年,总部位于瑞士。发展至今,已经拥有三十余家分公司,遍布全球,在精密测量仪器及自动化传感等领域处于领先地位。堡盟电子(上海)有限公司(以下简称堡盟中国)成立于2006年10月,主要负责集团产品在北亚大区(中国大陆、台湾、香港、韩国和日本)的贸易。瑞士总部对堡盟中国提出了较高的IT要求,希望其尽早实现财务业务的集成及供应链一体化,并拥有完善的客户关系管理系统。2007年11月,堡盟中国开始实施SAP Business One解决方案,并于2008年2月成功上线。


为何选择SAP Business One

1. 实施迅速

2. 价格合理

3. 能够与总部系统保持一致

4. 系统灵活


面临的挑战

1、在中国新建分公司后,需要快速复制总部的业务流程

2、集团内的十余个生产厂家的IT系统不一致 ,导致采购过程繁琐


目标

1、与总部业务流程保持一致

2、快速规范各部门的日常工作

3、对操作人员的系统使用权限有更细致的管理

4、实现财务业务的集成及供应链的一体化

5、拥有完善的客户关系管理系统


SAP Business One 实施亮点

1、实施快,整个项目只用时80天

2、实施过程能够与公司的组建和发展同步进行

3、是总部实施SAP的试点单位,其成功经验被印度和***分公司复制


SAP Business One实施效果

1、实现了业务蓝图中设定的流程及功能

2、系统在公司得到了全面的应用

3、能够更好地管理潜在客户和现有客户

4、使员工快速适应业务流程的发展变化

5、使员工具有较高的工作效率


堡盟电子(上海)有限公司



SAP Business One的可塑性很强,实施非常方便。系统使用到现在没有出现任何漏洞,而且能实现很多关键业务,这让我们觉得当初选择它是正确的。

——堡盟电子(上海)有限公司 IT经理沈涵

系统差异过大导致采购繁琐

集团总部的生产分散化、生产与销售异地化等特点,给堡盟中国的发展带来了巨大的挑战。堡盟集团的主要业务涉及传感器解决方案、运动控制、过程仪表、视觉技术和粘胶系统等五大模块,服务领域涵盖了全球众多工业行业中的应用项目,产品线覆盖多个行业:如风力发电、港口机械、日常用品、医药和生物技术、化工和石化、工程机械等诸多行业。

在欧洲,这五大模块产品中的每一大类都是由不同的公司或工厂生产,即使是同一大类的产品也会由不同的工厂生产,这就导致堡盟中国面临的供应商有十余家。而由于历史原因,这十余家工厂使用的都是不同的IT系统,他们的业务流程、经营管理的理念也不尽相同。对堡盟中国来说,销售这十余家工厂的不同类型的产品,也就要面对不同的供应商,不同的联系人,不同的业务流程,所以必须制定不同的与这些供应商进行沟通、业务往来的策略,再加上供应商采用的信息系统不同,导致沟通和采购过程无法统一,采购环节异常繁琐。


信息化平台实现全球一体化

2007年,堡盟集团制定了旗下品牌采用全球一体化进程的策略,将其全球范围内的所有产品品牌、子公司及分支机构统一在堡盟品牌之下,使用统一的平台,运作统一的业务流程,共享统一的经营理念。这不仅为堡盟集团加快全球化进程提供了便利,也为其加快在中国市场的发展起到了推动作用。

目前,集团总部的各个工厂已开始陆续实施SAP项目,至今已有两家工厂成功上线SAP,还有十余家工厂预计在未来两到三年里也会逐步上线。对堡盟中国来说,显而易见的是:采用SAP系统,形成统一平台后,其与欧洲分工厂的业务流程将更加流畅。

作为堡盟集团的子公司,堡盟中国在信息化建设上顺理成章的需要和总部保持一致。目前欧洲总部的各个工厂都在实施SAP ERP系统,而对于刚刚成立起来的堡盟中国来说,直接使用适合大型企业的SAP ERP系统并不适合,而且投入也过多。于是堡盟中国选择了SAP同一品牌中不同系列的产品——SAP Business One。

堡盟中国希望借此机会,能够先让SAP的信息化理念渗透到员工们的心目中,让大家都熟悉这个软件平台,了解哪些企业业务和运作流程是可以通过这个平台来实现的。而且,预计随着日后公司销售状况的不断提升,堡盟中国将会在未来采用SAP ERP系统。现在使用与之理念相同的SAP Business One也是为日后的产品升级做好准备。


新公司发展与信息化实施同步进行

2007年10月,堡盟中国开始实施SAP Business One。整个系统的上线过程对于成立不久的堡盟中国是个很大的挑战:实施过程中和实施之后,公司有很多意料之外的情况发生,不断产生新的业务、人员、部门和团队。项目开始实施时,公司里只有十几个员工,但是在项目实施的三个月中,公司的部门、人员、职位、分公司都在同时建立,很多事情不能立即确定下来,包括最基本的组织结构,因为公司员工的流动性很大,而且随时可能有新增的业务内容。即使是在这样的情况下,经过三个月的“苦战”,在公司上下员工的共同努力之下,SAP系统终于成功上线。

SAP Business One的上线解决了很多实质性的问题。之前,公司的数据管理都是使用EXCEL表格,这导致在数据的安全性、准确性和分析功能上都存在着很多问题。现在,企业信息化跨了一大步,SAP系统在公司得到了全面应用,不仅实现了业务蓝图中设定的流程及功能,还能够更好地管理潜在客户和现有客户。通过系统,不仅让新员工能够快速适应业务流程,还使员工们的工作效率得到了很大的提高。

堡盟中国的发展也随着信息化的推进实现了实质性的飞跃,公司由2006年刚成立时只有不到十位员工发展到现在的40多人,从只有上海总公司发展到陆续建立了北京、广州、沈阳3个分公司。SAP Business One为堡盟中国的高速发展起到了极大的助推作用。


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