加入收藏
南京达策信息技术有限公司官方网站!服务热线:400-887-9897

外贸SAP软件|外贸行业ERP软件|外贸进出口公司软件成功客户案例—品利(上海)公司

2017-07-09

SAP Business One食品贸易企业解决方案—助品利公司实现信息化管理


ERP作为一种先进的管理思想,已经获得了比较广泛的认同,但是在实践中,ERP 似乎还只是外资企业、大型或特大型国有企业的特权。而且,由于实施ERP需要巨大的资金成本、人力投入和管理改造,这也使许多中小企业望而却步。然而,面对企业成长的风险和发展的瓶颈,大连闻达高层最终还是决定迎难而上,要在公司内部实施ERP,实现信息化的管理。


品利(上海)食品有限公司是国内**的进口食品进口商、经销商之一,它成立于1995年,是由北京市品利食品有限公司(1995年)及上海魁春实业有限公司(1997年)于2007年合并组建而成。自1995年发展至今,已经成为中国领先的进口食品品牌运营商,多年来销售额每年保持30%以上的速度增长。品利是许多全球知名食品品牌的中国**代理,涉及8个食品品类,并拥有包括品利品牌在内的越来越多的自有品牌。它一直秉持着时尚、健康的进口食品倡导者,不仅把世界上优质的食品介绍到中国,而且还把国外健康的食品消费理念带到中国。


品利食品贸易公司携手SAP Business One


品利(上海)食品有限公司在最初几年一直保持着40%——50%的成长速度,公司的业绩的成长远远超过了企业自身管理效率的成长。这种发展情况使企业的成长面临着很大的风险,也使公司在管理方面迫切需要一些变化,以提升企业资源利用效率,优化业务流程,提高工作效率和准确度,规范快速成长过程中的管理问题。因此,与众多正在快速成长的中小型企业一样,在“入世”大背景下并处于快速发展阶段的品利公司也十分渴望通过信息化手段来帮助他们规范企业的管理,提升企业的核心竞争力。


面对公司迅猛的发展势头,品利贸易公司高层开始筹划整个企业的信息化过程,并最终选择了SAP Business One食品贸易ERP系统解决方案作为企业信息化管理解决方案,

 外贸进出口公司ERP软件成功案例


这是因为:


1.SAP 的产品在全球范围内有诸多的成功应用;

2.SAP 的产品蕴涵了先进的管理思想,品利公司希望籍此建立起规范科学运营流程和现代企业管理制度;

3.品利正处于快速成长的关键时期,因此降低实施风险最需要考虑的因素之一。SAP Business One 具有容易应用、实施周期短等优点,性价比高,兼容性强,并具备良好的可扩展性,满足了品利公司的个性化需求;


品利公司基于SAP Business One系统的优点,开始正式启动贸易公司的ERP系统项目,并通过调研,考察最终决定由南京达策作为SAP Business One实施商,因为南京达策是SAP公司的**代理商,在SAP Business one产品众多合作伙伴中,南京达策居于龙头地位,不管是在服务团队人数,用户数量等。达策发展至今,成立将近10余年,客户数量已经超过400多家。并且为了满足各地用户需求的,分别在全国各地建立分支机构,比如:广州、南京、附件、杭州、武汉等地,且把上海作为达策总部,以便对每家合作伙伴进行管理,由此看出了达策公司的规模。 在这次对品利公司实施过程中, 达策顾问认真负责,与项目小组密切配合,通过相互深入的沟通了解企业需求。在公司各部门积极协作下,经过调研、业务流程重组、建模、定制开发和测试、培训使用等步骤,对品利公司业务管理流程进行规范和优化,**程度地利用 SAP Business One的标准功能,简化并定制开发适用于各行企业特殊的功能需求。诸如:针对食品行业关注的进口与出货流程,实施团队采用SAP Business One实现品利公司正常的外销业务、海外保税区仓库(EADI)外销业务、进口业务功能。实施团队对SAP Business One标准流程所不能满足企业特殊需求,则通过二次开发解决(ADDON)方法实现。实施完成后,除了人力资源部和综合部外,其他六个主要业务部门的业务都纳入了SAP系统管理,并实现了企业运营流程的标准再造,并科学的划分了各部门的职能:业务部负责公司的外销业务,储运部负责外销产品按合同要求时间交付,技术部保证外销产品的质量符合客户的要求,进口部负责进口内销,财务部负责公司资金运作,海外分公司负责公司大部分海外销售业务。


SAP Business One食品贸易公司ERP系统解决方案—打造企业信息化的管理模式


品利公司实施SAP Business One食品贸易公司的ERP系统解决方案后,品利公司的运营流程得到优化,并由此固定了标准化的一个业务流程,初步实现了“标准化、流程化、信息化”的管理模式,包括:明确了正常外销业务总体流程,改变以往各式流程并存,信息紊乱的现象:从海外客户传递意向开始,到闻达业务员向客户报价,客户接受闻达报价,形成正式销售合同,与国内工厂签订正式采购合同,安排合同产品交付走货,财务押汇,支付国内工厂货款和其他费用,海外客户回款,财务还押汇的全过程。将海外保税区仓库销售(EADI)这种特殊业务的流程固定下来,并纳入系统中,延伸了供应链,增强了企业竞争力:EADI 业务是海外保税仓库销售的一种国际贸易业务,将国际贸易产品放在国外保税仓库可以更快地响应国外客户的需求——将这一流程明确固定下来,就大大延伸了大连闻达的供应链。规范了进口内销业务总体流程,加快了企业的反应速度:从进口采购合同签订开始,到货物进口通关,进口产品入库管理,财务支付进口产品货款,签订国内销售合同,产品出库,开具发票,**财务收款的全过程都在系统中体现出来,从而使得相对复杂的流程简单清晰起来,加快了大连闻达的反应速度。明确了技术部的业务范围:技术部门的主要工作及流程包括新产品新供方审核、样品邮寄、采购、销售和发货审核、产品规格文件管理,质量投诉处理——这样,就改变了各业务部门不知道什么时候引入技术部门的帮助是最恰当的,而技术部门与业务部门之间的联系、合作不紧密现象。对储运部,明确其主要工作及流程为租船订舱、送货寄单、制单结汇、安排付款、后续服务等方面的内容。另外,系统还对进口部的进口采购流程、库存管理、内销管理等方面的主要业务作出了明确的规范。

**,上述所有流程都在系统中通过财务和成本控制模块与财务部门相连,使得财务部门由统计和记帐的服务部门转变为成本控制中心——各业务部门每发生一项业务,财务部门都能在系统中通过相应的科目查询了解其费用和利润情况,这就为决策提供了全面、科学的依据。因此,经过流程再造后大连闻达财务部门的主要业务内容也大大增加,主要包括:客户管理、销售业务审批、采购业务审批、变动费用结算、信用押汇管理、资金预测、总账和考核等等各方面的内容,其工作重点也从“借贷必相等”转变为“客户信用控制”、“融资管理”、“费用合理支付”、“考核”。

 

SAP Business One食品贸易公司ERP系统解决方案—企业成长的可靠保障


品利公司基于SAP Business One 食品贸易ERP系统解决方案涉及到财务、物流等模块,并扩展到了CRM方面,包括销售机会管理和售后服务管理等方面——在兼顾了品利公司的行业特点的同时,也通过二次开发满足了其个性化的要求。因此,实施后,品利公司的信息化系统兼具功能的灵活变通和界面友好,可以快速、简单地部署、便于查看等多种特点。作为客户的品利公司总裁王牧表示,在系统实施的二次开发(ADDON)和相关人员培训过程中,就能感受到ERP给公司所带来的新鲜的空气和活力,因此他对品利公司ERP 系统的前景非常看好,并指出“品利公司认为基于SAP Business One 的信息系统能有效防范经营风险,提高市场反应速度,增加商业机会,为企业的健康、快速成长提供坚实可靠的保障”。


因此,实施后,品利公司的信息化系统兼具功能的灵活变通和界面友好,可以快速、简单地部署、便于查看等多种特点。作为客户的品利公司总裁王牧表示,在系统实施的二次开发(ADDON)和相关人员培训过程中,就能感受到ERP给公司所带来的新鲜的空气和活力,因此他对大连闻达ERP 系统的前景非常看好,并指出“品利公司认为基于SAP Business One 的信息系统能有效防范经营风险,提高市场反应速度,增加商业机会,为企业的健康、快速成长提供坚实可靠的保障”


服务热线:400-887-9897,座机:025-66049897  

地址:南京市汉中路185号鸿运大厦607室 邮编:210009

邮箱:litong.zhou@tech-sonic.net